1、根据保安相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作,保障公司利益; 2、严格按照验证制度,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入大厦,维护公司的治安秩序; 3、负责做好公司信件的登记发放工作,做好货物进出的登记查验、车辆进出指挥有序停放; 4、及时处理大厦内发生的各种突发事件并及时报告; 5、树立崭新保安人员风貌、展现公司窗口,做好门卫室及周围卫生保洁工作,维护公司形象; 6、完成领导安排的其它临时性任务。
现场布置与检查: 提前到达会场,组织人员完成场地布置(桌椅摆放、台签粘贴、物料摆放、背景板搭建),确保布局符合会议要求。 检查会议设备(投影、音响、麦克风、灯光、网络)运行状况,协调技术人员进行调试,确保正常使用;检查餐饮、茶歇准备情况,确保符合标准。 签到与接待服务: 设立签到台,负责参会人员签到登记、胸卡发放、会议资料及礼品领取,引导参会人员就座,解答现场咨询。 负责 VIP 嘉宾专项接待,全程陪同引导,协调解决嘉宾现场需求(如休息、沟通等)。 会议流程保障: 全程跟进会议进程,协助主持人把控议程节奏,及时传递会议相关信息(如环节切换、临时通知)。 负责会议现场物资补给(如饮用水、纸笔、茶歇),维护现场秩序,确保会议顺利进行。 突发情况处理: 及时响应现场突发问题(设备故障、人员冲突、物料短缺等),启动应急预案,协调相关人员快速解决,避免影响会议进程。 记录会议现场情况,包括参会人数、环节执行情况、突发问题及处理结果。