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办公室主任

全职
  • 5-8K
  • 经验 3年
  • 本科及以上
  • 重庆市  

更新时间:2018-07-18 08:51:44

职位信息
  • 招聘人数:1人
  • 职位类别:其他
  • 性别要求:女
  • 年龄要求: 30-50 岁
  • 所属部门:办公室
  • 语言要求:不限
  • 驾照要求:
职位动态
  • 100%

    简历处理率

    近两周该公司的简历处理率

  • 7小时

    简历平均回复时长

    近两周该公司的简历平均处理时长

  • 2018-07-18

    企业最近登录时间
公司福利
  • 养老保险
  • 失业保险
  • 医疗保险
  • 工伤保险
  • 生育保险
  • 住房公积金
  • 员工培训
  • 节日福利
  • 绩效奖金
  • 餐饮津贴
  • 带薪年假
更多
岗位职责
1、督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务
2、主持办公室的日常行政工作。
3、准确传递领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与各部门之间的业务协调工作。
4、协助总经理召集安排员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行状况。
5、在总经理领导下,负责组织起草公司工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
6、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
7、协助公司领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
8、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。 9、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核。
10、注意调查研究,主动了解、收集公司的服务工作状况和存在的问题,为领导的工作决策带给参考。
11、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好公司财务工作。
12、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
任职要求
 1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
 2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
 3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
 4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
 5.具备良好的领导管理能力。
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